1. Objet du Concours
Le présent règlement définit les conditions et modalités de participation au jeu-concours organisé par Efficia, dont l’objet est d’attribuer 3 audits diagnostics offerts à trois entreprises tirées au sort parmi les candidatures éligibles.
2. Conditions d’éligibilité
Le concours est ouvert exclusivement aux entreprises (PME et ETI) domiciliées en Suisse qui remplissent cumulativement les conditions suivantes :
- Chiffre d’affaires annuel minimum : [à préciser] CHF ;
- Effectif d’au moins 5 collaborateurs ;
- Une seule participation par entreprise.
Sont exclus : les personnes physiques non représentantes légales d’une entreprise, les organisations publiques ne correspondant pas aux critères ci-dessus, les participations incomplètes ou frauduleuses.
3. Modalités de participation
La participation se fait exclusivement via le formulaire en ligne disponible sur la page concours. Le formulaire doit être complété intégralement : raison sociale, adresse, personne de contact, e-mail, téléphone, description succincte du processus à optimiser et attestation sur la représentativité du signataire.
La participation est gratuite et sans obligation d’achat. Toute participation incomplète ou comportant des données manifestement erronées sera automatiquement exclue.
Acceptation du règlement (case obligatoire)
En cochant la case correspondante et en soumettant ce formulaire, je déclare, au nom de l’entreprise représentée, accepter explicitement et sans réserve le présent règlement du concours « 3 optimisations offertes » et consentir au traitement des données personnelles nécessaires à l’organisation du concours.
4. Sélection des gagants
Parmi les participations éligibles reçues pendant la période du concours, 3 entreprises seront tirées au sort le [date], en présence d’un représentant indépendant (huissier ou tiers de confiance). Les gagnants seront informés par e-mail et annoncés publiquement sur le site et les réseaux sociaux d’Efficia.
5. Description des lots
Chaque entreprise gagnante se voit offrir :
- Un audit diagnostic d’une demi-journée (½ journée) portant sur le process indiqué dans le formulaire ;
- Un plan d’optimisation écrit et priorisé par le biais de use-cases;
- Le choix des uses-cases sera effectué par Efficia
- Jusqu’à 3 jours-hommes de mise en œuvre offerts (interventions Efficia pour appliquer les optimisations convenues dans le périmètre défini).
Le lot n’est ni cessible, ni échangeable, ni remboursable.
6. Obligations des gagnants
En acceptant le lot, l’entreprise gagnante s’engage à :
- Participer à une interview-témoignage (vidéoconféren ou entretien téléphonique) d’environ 30 minutes après la phase de diagnostic ;
- Fournir sous 30 jours les éléments de communication demandés (retour d’expérience, photo/logo, réponses au questionnaire de satisfaction) ;
- Autoriser Efficia à publier le témoignage et les éléments fournis sur son site internet, réseaux sociaux et supports marketing.
Conséquences du non-respect : si l’entreprise gagnante refuse ou omet de fournir le témoignage et/ou les éléments demandés dans le délai imparti, Efficia se réserve le droit, à son entière discrétion, de :
- Facturer les heures réellement consommées pour l’audit et l’accompagnement au tarif standard d’Efficia de 240chf/heure; et/ou
- Annuler la gratuité des prestations complémentaires encore en cours.
7. Déroulement pratique et calendrier de réalisation
Un rendez-vous préalable (visioconférence ou appel téléphonique) sera organisé avec chaque gagnant pour définir d'une période et rappeler les conditions favorables à mettre en oeuvre pour l'efficacité de la prestation.
Les prestations offertes devront être réalisées avant le 10.12.2025, sous réserve d’accord sur le planning entre les parties
Toute demande de prestation supplémentaire hors périmètre fera l’objet d’un devis séparé.
8. Données personnelles (nLPD)
Les données collectées sont nécessaires à la gestion du concours (prise de contact, organisation du tirage, réalisation des prestations et communication des résultats). Elles sont traitées par Efficia conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).
Les droits des personnes concernées : accès, rectification, suppression et limitation du traitement peuvent être exercés par email à info@efficia.ch. Les données ne seront pas cédées à des tiers sans consentement.
9. Responsabilité
Efficia ne pourra être tenue responsable en cas de force majeure, de panne technique empêchant la participation ou la tenue du tirage, ou d’erreurs imputables au participant (coordonnées erronées). La responsabilité d’Efficia est limitée à la fourniture des prestations prévues au présent règlement.
10. Modification & Annulation
Efficia se réserve le droit d’annuler, modifier ou reporter le concours pour des raisons légitimes (techniques, juridiques, sanitaires), en s’engageant dans la mesure du possible à prévenir les participants et à proposer des modalités de remplacement équivalentes.
11. Acceptation du règlement
La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Efficia se réserve le droit d’écarter toute participation non conforme ou frauduleuse.
13. Exclusion
Interdiction de conversion : Les lots attribués aux gagnants sont strictement non monnayables. En aucun cas un gagnant ou participant ne pourra exiger la conversion du lot en une contrepartie financière, une somme d’argent ou toute autre forme de rémunération pécuniaire. Toute demande en ce sens sera considérée comme irrecevable.
Renonciation aux recours financiers : En acceptant leur lot, les gagnants renoncent expressément à tout recours, action ou demande visant à obtenir d’Efficia (ou de Viventis Group, de ses dirigeants, salariés, partenaires ou prestataires) une indemnisation financière ou autre compensation pécuniaire en lien avec l’organisation, l’attribution ou l’exécution du présent concours et des prestations offertes, sauf en cas de faute lourde ou dolosive démontrée d’Efficia. Cette renonciation couvre, sans s’y limiter, toute demande d’indemnité liée à la non-utilisation du lot, à un retard, à une modification du lot ou à une qualité jugée insatisfaisante des prestations offertes.
Lot de remplacement : Si, pour des raisons indépendantes de la volonté d’Efficia, le lot ne peut être fourni dans les conditions initialement prévues, Efficia se réserve le droit de proposer un lot de remplacement d’une valeur et d’une nature équivalentes. Aucune réclamation financière ou conversion en espèces ne pourra être acceptée dans ce cas.
Portée : Cette clause est applicable à l’ensemble des participants et s’ajoute aux autres dispositions du présent règlement.